Die Unternehmensfunktion „Beschaffung“ hat eine zentrale Rolle im operativen Geschäft eines Unternehmens. Sie behandelt die Beschaffung von Rohstoffen, Materialien, Waren und Dienstleistungen, die für die Produktion oder den Betrieb des Unternehmens benötigt werden. Durch eine effektive Beschaffung können Unternehmen ihre Kosten senken und die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen verbessern.
Die Beschaffung kann in verschiedene Phasen unterteilt werden: Planung, Bedarfsanalyse, Angebotseinholung, Verhandlung, Bestellung, Lieferung und Rechnungsprüfung. Jede Phase erfordert spezifische Kenntnisse und Fähigkeiten, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Ein wichtiger Aspekt der Beschaffung ist auch die Auswahl und Bewertung von Lieferanten. Hierbei müssen verschiedene Faktoren wie Preis, Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit berücksichtigt werden.
Moderne Technologien wie E-Procurement-Systeme und automatisierte Bestellprozesse können die Beschaffungseffizienz weiter steigern und die Prozesse beschleunigen.
Insgesamt ist die Beschaffung eine komplexe Funktion, die eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Lieferanten erfordert. Eine optimierte Beschaffung kann einen erheblichen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität eines Unternehmens leisten.
Jeder Gewerbetreibende ist durch zahlreiche Vorschriften verpflichtet Bücher zu führen. Auch wenn die Digitalisierung in der Buchhaltung Spuren und Module hinterlassen hat, spricht man immer noch von „Bücher führen“. Die Buchführungspflicht ist mit zahlreichen Vorschriften und Anforderungen verbunden. So sind...
Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) erfreuen sich bei den Unternehmern großer Beliebtheit; sie ermöglichen durch Ihre Sofortabschreibung die in der Praxis beliebe Ergebnis- und Steuergestaltung. Auf Grund der steuerlichen Voraussetzungen können bei der GWG-Anschaffung verschiedene Konstellationen bei den Buchhaltern landen. Wie die...
Die Inventur, als Bestandsaufnahme von Vermögensgegenständen, bildet die Grundlage für die Bilanzierung. Der Inventurprozess umfasst das physische Zählen, Messen und Erfassen von Vermögenswerten wie Rohstoffen, fertigen Erzeugnissen und Waren. Für die körperliche Bestandaufnahme gibt es verschiedene Inventurarten wie die Stichtagsinventur,...
Der Beginn einer (nebenberuflichen) Selbstständigkeit mit ersten Einnahmen und Ausgaben wirft sehr schnell die Frage auf: Soll ich ein Geschäftskonto eröffnen? In manchen Fällen ist es für die unternehmerische Tätigkeit sinnvoll oder gar zwingend erforderlich. Das Angebot ist groß, nahezu...
Die Anschaffung einer Buchhaltungssoftware für das eigene Unternehmen – ob groß oder klein – ist eine lohnenswerte Investition. Der Unternehmer hat damit jederzeit einen Einblick in seine Finanzen und betriebswirtschaftlichen Ergebnisse. Zwar kann die Buchführung an externe Dienstleister wie Steuerberater...
Alle Unternehmen steht vor der Herausforderung, ihre finanziellen Verpflichtungen Monat für Monat zu erfüllen. Der Spielraum bei Engpässen ist nicht sonderlich groß – oftmals nur wenige Wochen. Die eigene Liquidität jederzeit zu tracken ist dabei eine anspruchsvolle Aufgabe für die...
Kundenbeziehungen sind ein wichtiges Element in der Betriebswirtschaft. Unternehmer schenken ihren Kunden und Geschäftspartnern regelmäßig eine (kleine) Aufmerksamkeit, doch wann ist es (ethisch) angemessen, als Mitarbeiter Geschenke von Kunden anzunehmen? Im nachfolgenden Blog-Beitrag erhalten Sie einen Leitfaden zur Einhaltung der...
Bewirtungsaufwendungen kommen in nahezu jeder Buchführung vor; jeder Buchführungs-Praktiker sieht sich regelmäßig der Herausforderung gegenüber, diese Aufwendungen steuerlich korrekt und betriebsprüfungssicher zu verbuchen. Bei diesen Geschäftsvorfällen werden in der Praxis regelmäßig typische Fehler gemacht. Der folgende Ratgeber gibt bewährte Praxis-Tipps,...
Die Digitalisierung ist längst in den Rechnungswesen- und Fakturierungsabteilungen der Unternehmen angekommen; auch bei Ihnen? Das Schlagwort lautet „E-Rechnung“ und ist als Oberbegriff für die elektronische Übermittlung und Weiterverarbeitung von Rechnungen zwischen Geschäftspartnern zu verstehen. Unterhalb dieses Oberbegriffs haben sich...
Vor einigen Tagen stand unser kaufmännischer Azubi in meiner Türe – fuchtelnd mit einem Papier in der Hand – und hat die Frage in den Raum gestellt, was denn „um Himmels Willen eine Proforma-Rechnung“ sei. Nun ja, eine gute Frage,...
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